Adiantamento, despesa e acerto de contas sem planilha.
O motorista lança pelo celular com foto do comprovante. O gestor aprova no desktop. O acerto fecha com a diferença já calculada — e você para de correr atrás de recibo no fim do mês.
Sem cartão de crédito. Configuramos a sua empresa junto com você.
O problema não é o gasto. É o controle do gasto.
- Recibo amassado no porta-luvas até o fim do mês
- Planilha que ninguém sabe qual é a versão certa
- Adiantamento sem saber quanto já foi gasto
- Acerto na calculadora, com erro de digitação
- Filial que faz do jeito dela, sem padrão
- Comprovante fotografado na hora do gasto
- Uma base única, atualizada em tempo real
- Saldo do adiantamento visível para os dois lados
- Diferença calculada pelo sistema, sem digitar valor
- Mesma regra na matriz e em todas as filiais
Três passos, do posto de combustível até a contabilidade
Abre o app no celular, fotografa o comprovante, escolhe a categoria e a forma de pagamento. Leva menos de um minuto.
A despesa cai na fila de aprovações com comprovante anexado. O gestor aprova, corrige a classificação ou devolve.
As despesas do adiantamento são conciliadas e o acerto fecha com a diferença já apurada e registrada.
O que você ganha no dia a dia
Tudo que está aqui já está no sistema e funcionando — não é roteiro de versão futura.
Foto do comprovante na hora do gasto. Sem planilha, sem envelope de papel, sem digitar duas vezes.
O sistema lê o documento enviado e confere valor e data com o que foi informado, antes de virar lançamento.
Cada adiantamento mostra quanto foi gasto e quanto sobra, com as despesas vinculadas na mesma tela.
O fechamento já traz a diferença calculada e quem deve para quem. Menos clique, menos erro de digitação.
Fila de aprovações para o gestor, correção de classificação errada e histórico de tudo que mudou.
Matriz, filiais e departamentos na mesma base, com acerto centralizado ou por unidade.
Gráficos de despesas, adiantamentos e acertos por período, categoria, filial e motorista.
O contador recebe o que precisa em um clique. Seus dados continuam sendo seus.
Sua operação tem matriz, filial e motorista que não para.
O DespesaFácil foi construído para esse cenário desde o começo — não é adaptação de sistema de empresa única.
Você decide se o acerto é apurado na matriz ou por unidade. A regra vale para todos, sem combinado paralelo.
Cadastrado numa unidade, mas circulando entre filiais: pede adiantamento e acerta onde estiver passando.
Cada despesa nasce com filial, departamento e categoria — o relatório sai pronto para o rateio.
Confiança não é slogan, é arquitetura
O isolamento é aplicado no banco de dados, não só na interface. Uma empresa não alcança o dado da outra nem por acesso direto à API.
Usuários entram por convite, com senha forte obrigatória e troca no primeiro acesso. Cada papel vê apenas o que lhe cabe.
Exportação de relatórios e da base completa, incluindo comprovantes. Conformidade com a LGPD como requisito, não como promessa.
Perguntas que sempre aparecem
Teste com os dados da sua própria frota
Preencha os campos, confirme a chave de acesso enviada por e-mail e sua base de teste fica pronta na hora — com empresa, filiais, motoristas e dados de exemplo para você lançar despesas, adiantamentos e fechar acertos.
- Base de teste criada na hora, com validação em duas etapas
- Totalmente separada dos dados de clientes em produção
- Válida por 30 dias e você pode apagar quando quiser
- Sem cartão de crédito e sem contrato para começar